宁波商账追讨清欠解读企业应如何预防欠款纠纷
2024/2/28 22:52:53 点击：
1、树立责任意识、风险意识
在签约之前，企业首先需要了解厂家的基本情况如签约目的、经营资格、资信及履约情况等。要认真审查对方的主体资格，要求对方提供法定代表人身份证明，营业执照。委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书，代理人的身份证明。
2、加强合同管理
合同法律风险管理，加强后实现经营利益最大化，有必要：
合同应由法律部或法律事务岗位统一归口管理，建立健全制度；严格要求使用企业合同模版。优化合同管理业务流程；加强重大合同审查管理；完善风险管理机制，建立交易对方档案库；确定交易主体，确定签订主体，签章当事人尤其重要，才能确定义务的责任人；理顺合同法律关系，规范当事人的权利义务；重视保险工作，考虑对决策行为、交易活动及经营资产等方面存在的风险给予保险；履约监督和结算管理，违约诉讼的及时处理。
3、建立完善企业法律顾问制度
在国际贸易中，尽量选择信用证方式，应尽量避免采取延期付款方式，除非在对方提供充分担保的情况下。也可以通过保留货物所有权，来控制对方不付款的风险。
4、加强企业债的法律风险管理
（1）加强对债权债务的控制。
（2）控制措施。形成审核、确认、记录到清理。债权债务发生后，经办人必须及时主动地清理债权债务、财务部门负责债权债务审核、核算、清理、签认工作的人员督促、协助经办人清理债权债务，定期检查债权债务的清理情况。
（3）管理方式。划分责任部门：直接经办人为主要责任人，责任部门负责人和批准人为次要责任人；
健全责任追究制度：对半年以上无清理动态的债权债务，超过三年无法收回而形成坏帐的其他债权，应区分债权性质和无法收回的具体情况，分别追究经办人、责任部门负责人和批准人的责任。
在签约之前，企业首先需要了解厂家的基本情况如签约目的、经营资格、资信及履约情况等。要认真审查对方的主体资格，要求对方提供法定代表人身份证明，营业执照。委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书，代理人的身份证明。
2、加强合同管理
合同法律风险管理，加强后实现经营利益最大化，有必要：
合同应由法律部或法律事务岗位统一归口管理，建立健全制度；严格要求使用企业合同模版。优化合同管理业务流程；加强重大合同审查管理；完善风险管理机制，建立交易对方档案库；确定交易主体，确定签订主体，签章当事人尤其重要，才能确定义务的责任人；理顺合同法律关系，规范当事人的权利义务；重视保险工作，考虑对决策行为、交易活动及经营资产等方面存在的风险给予保险；履约监督和结算管理，违约诉讼的及时处理。
3、建立完善企业法律顾问制度
在国际贸易中，尽量选择信用证方式，应尽量避免采取延期付款方式，除非在对方提供充分担保的情况下。也可以通过保留货物所有权，来控制对方不付款的风险。
4、加强企业债的法律风险管理
（1）加强对债权债务的控制。
（2）控制措施。形成审核、确认、记录到清理。债权债务发生后，经办人必须及时主动地清理债权债务、财务部门负责债权债务审核、核算、清理、签认工作的人员督促、协助经办人清理债权债务，定期检查债权债务的清理情况。
（3）管理方式。划分责任部门：直接经办人为主要责任人，责任部门负责人和批准人为次要责任人；
健全责任追究制度：对半年以上无清理动态的债权债务，超过三年无法收回而形成坏帐的其他债权，应区分债权性质和无法收回的具体情况，分别追究经办人、责任部门负责人和批准人的责任。
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